pdf Manuals
download pdf Manuals


Probeer onze Demo
Log in met :
Username: hoteldemo
Password: hoteldemo

Kamer toewijzen

Stap 3.

Kamers toewijzen.

Lees dit eerst voordat u een kamer (room) toewijst in het programma!
Voordat we beginnen met het aanmaken van kamers moeten we eerst begrijpen hoe Go2Hostels met kamertypes werkt.

Virtuele Kamers (Virtual Rooms)
De Kamers (Rooms) in Go2Hostels zijn virtuele kamertypes.
Wanneer in uw hostel bijvoorbeeld drie kamers met elk 8 bedden zijn hoeft u maar 1 kamertype te specificeren en die bijvoorbeeld  ‘8 bedded dorm ’  te noemen.

Wanneer u bedden toewijst voor de drie kamers met elk 8 bedden kunt u het totale aantal bedden meenemen in de “8 bedded dorms”. U heeft 3 kamers x 8 bedden = 24 bedden totaal.
U kunt ze alle 24 online zetten maar u kunt natuurlijk ook bedden vrij houden voor klanten die zonder reservering bij u binnen komen lopen. U kunt dus zelf bepalen hoeveel van deze 24 bedden u online wilt zetten.

Wanneer een gast 4 bedden boekt in de virtuele '8 bedded dorm'   kunt u zelf beslissen om deze 4 gasten in één 'echte" kamer onder te brengen of ze over de verschillende kamers te verdelen.

Afhankelijk van de hoeveelheid bedden die er op dat moment in een “echte” kamer vrij zijn kunt u zelf bepalen in welke kamers u uw gasten onderbrengt. Dit kunt u regelen in uw front office.

Het is belangrijk dat u deze informatie goed in u opneemt voordat u kamers(rooms) en toewijzingen (allocation) invoert in Go2Hostels.

In dit voorbeeld  leert u hoe u een kamertype aanmaakt.

Klik op Setup Hostels >> Rooms

Klik op 'New'



Een nieuw kamertype genaamd 'New Room' is aangemaakt.

Sommige Hostels hebben Queensized Beds. In een Queensize kan je met z'n tweetjes slapen.
Om het voor nu eenvoudig te houden maken we een kamer met normale bedden aan.

Nu vullen we de basis prijs van deze kamer in.

Op deze pagina kunt u ook beslissen of u seizoens prijzen wilt hanteren voor deze kamer.
In ons voorbeeld hebben we al wat seizoenen aangemaakt . (Setup Hostel->Seasons)
(U kunt altijd achteraf de seizoenen aanmaken/invoegen door het aangemaakte roomtype te editen zie edit roomtype seasons)

Maar in ons voorbeeld gaan we er vanuit dat er al seasons geconfigureerd zijn.

Zoals u kunt zien hebben we al 4 geactiveerde( enabled) seizoenen.

Laten we terug gaan naar de roomsetup en een speciale season of periode prijs voor season3 specificeren.

klik op 'Save' . U heeft uw eerste kamer aangemaakt .